Anvendelsen af Pro-Id har en række klare fordele for branchen:
- Synlig professionel identifikation over for kunder, leverandører, på byggepladser m.m.
- Hjælper til korrekt fakturering på korrekt konto
- Der hæftes kun for varekøb på aktive kort og en nervøsitet for varebestilling fra fx. tidligere medarbejdere undgås.
Tilbehør
For at gøre det så let for vores kunder at komme i gang, har vi et mindre lager af det typisk anvendte tilbehør som kortholdere, snore, “yoyo’er” m.m.
Pro-Id kort er i en standardstørrelse som øvrige kreditkort, benzinkort, dankort og lignende og passer derfor i mange forskellige slags holdere. Det vi lagerfører, kan bestilles når man er logget ind i Pro-Id.
For at gøre det så let for vores kunder at komme i gang, har vi et mindre lager af det typisk anvendte tilbehør som kortholdere, snore, “yoyo’er” m.m.
Pro-Id kort er i en standardstørrelse som øvrige kreditkort, benzinkort, dankort og lignende og passer derfor i mange forskellige slags holdere. Det vi lagerfører, kan bestilles når man er logget ind i Pro-Id.
LICENS
Årlig licens pr. kort kr. 100,-
Produktion pr. kort kr. 90,-
TILBEHØR
Kortholder, sort åben til 1 kort, 8 kr.
Kortholder, klar åben til 2 kort, 12 kr.
Kortholder, klar lukket m. fingerhak, 16 kr.
Kortholder, blød plast liggende, 3 kr.
Kortholder, sort læder m. rude, 22,50 kr.
Rem, sort læder m. spænde, 7,50 kr.
Yoyo, 45 kr.
Nylonstrop, 7,50 kr.
Clips, krokodillenæb, 4,50 kr.
Clips, sele, 4,50 kr.
Efter login kan du også se billeder og bestille alt tilbehør.
Årlig licens pr. kort kr. 100,-
Produktion pr. kort kr. 90,-
TILBEHØR
Kortholder, sort åben til 1 kort, 8 kr.
Kortholder, klar åben til 2 kort, 12 kr.
Kortholder, klar lukket m. fingerhak, 16 kr.
Kortholder, blød plast liggende, 3 kr.
Kortholder, sort læder m. rude, 22,50 kr.
Rem, sort læder m. spænde, 7,50 kr.
Yoyo, 45 kr.
Nylonstrop, 7,50 kr.
Clips, krokodillenæb, 4,50 kr.
Clips, sele, 4,50 kr.
Efter login kan du også se billeder og bestille alt tilbehør.
Kortvilkår for udstedelse og anvendelse af Pro-Id kortet
Når du tilmelder dig, er du forpligtet til at læse og underskrive vilkårene for Pro-Id kortet. I den nedenstående PDF-fil beskrives vilkårene for udstedelse og anvendelse af kortet, herunder blandt andet hvilke forpligtelser og ansvar, du som udsteder af kortet har. Du kan også læse om kortets gyldighed, spærring af kort og persondataloven m.v.
Hvordan kommer jeg i gang?
Det er let og enkelt at komme i gang:
1. tilmeld firmaet via links “tilmeld firma”
2. underskriv aftalen og fax den på 70141286 eller gerne via mail til mail@branchehuset.dk
3. den ønskede administrator modtager brugernavn og kodeord, hvorefter I kan
- designe egne kort og evt. uploade logo
- tilknytte grossister og oprette projekter
- oprette medarbejdere og knytte dem til alle, eller valgte projekter
4. derefter modtager I Pro-Id kortene og så er I i gang.
Virker kortet så snart jeg modtager det?
Nej. Kortet skal aktiveres først, hvilket sker enkelt efter login i systemet. Formålet med den manuelle aktivering er at undgå, at kortet er aktiveret straks ved afsendelsen og der kan derfor også uden risiko laves kort til nye medarbejdere inden de er tiltrådt.
Kan jeg lave et testkort inden alle firmaets kort aktiveres?
Nej. Det er meget vigtigt at systemet bruges for alle medarbejdere på én gang. Når det første kort er aktiveret modtager grossisterne besked om at I anvender Pro-Id og at der kun må udleveres varer på aktive Pro-Id kort og alle andre medarbejdere vil således ikke kunne afhente varer når bare ét kort er aktiveret.
Savner du svar på et spørgsmål så send os en mail. Vi anbefaler dog at du også læser følgende gode råd til første gang du skal bruge systemet.
Når du tilmelder dig, er du forpligtet til at læse og underskrive vilkårene for Pro-Id kortet. I den nedenstående PDF-fil beskrives vilkårene for udstedelse og anvendelse af kortet, herunder blandt andet hvilke forpligtelser og ansvar, du som udsteder af kortet har. Du kan også læse om kortets gyldighed, spærring af kort og persondataloven m.v.
Hvordan kommer jeg i gang?
Det er let og enkelt at komme i gang:
1. tilmeld firmaet via links “tilmeld firma”
2. underskriv aftalen og fax den på 70141286 eller gerne via mail til mail@branchehuset.dk
3. den ønskede administrator modtager brugernavn og kodeord, hvorefter I kan
- designe egne kort og evt. uploade logo
- tilknytte grossister og oprette projekter
- oprette medarbejdere og knytte dem til alle, eller valgte projekter
4. derefter modtager I Pro-Id kortene og så er I i gang.
Virker kortet så snart jeg modtager det?
Nej. Kortet skal aktiveres først, hvilket sker enkelt efter login i systemet. Formålet med den manuelle aktivering er at undgå, at kortet er aktiveret straks ved afsendelsen og der kan derfor også uden risiko laves kort til nye medarbejdere inden de er tiltrådt.
Kan jeg lave et testkort inden alle firmaets kort aktiveres?
Nej. Det er meget vigtigt at systemet bruges for alle medarbejdere på én gang. Når det første kort er aktiveret modtager grossisterne besked om at I anvender Pro-Id og at der kun må udleveres varer på aktive Pro-Id kort og alle andre medarbejdere vil således ikke kunne afhente varer når bare ét kort er aktiveret.
Savner du svar på et spørgsmål så send os en mail. Vi anbefaler dog at du også læser følgende gode råd til første gang du skal bruge systemet.
Gode råd til brug af systemet
Vejleding til første gang systemet skal bruges
Når du skal bruge systemet første gang er det lettest for dig hvis du følger disse trin
1. vælg grossister
2. design jeres eget Id-kort
3. opret jeres projekter
4. opret dine medarbejdere
5. aktiver systemet
VÆLG GROSSISTER
Efter log-in i systemet er det en god idé hvis du starter med at vælge de grossister du vil anvende systemet hos og indtaster dit HOVED-kontonummer ved den enkelte grossist. Det vil være en fordel hvis du har både dit hovedkontonummer og dine eventuelle underkonti/ anlægskonti/projektkontonumre klar da disse bruges senere i vejledningen.
Du skal selv indtaste dit kontonummer hos grossisten og bemærk venligst at der ved både hoved- og underkonti skal være tale om eksisterende konti. Du kan altså IKKE anvende dette system til at oprette konti hos grossisterne, men kun tilknytte eksisterende konti.
Hvis du ikke vælger en grossist, vil du fortsat kunne handle hos denne grossist, men så er handlen ikke omfattet af mulighederne og beskyttelsen i dette system.
DESIGN JERES EGET ID-KORT
Når du skal designe jeres egne kort, har du en række valgmuligheder.
Vælg om I vil skrive jeres firmanavn med en af de mulige fonte eller anvende jeres logo. Hvis du vælger at bruge jeres logo, er det vigtigt, at logoet har en ordentlig kvalitet og den rigtige størrelse som systemet foreskriver. Hvis forholdet mellem bredde og højde ikke er som der nævnes i systemet, vil jeres logo blive strukket i den ene eller anden retning. Hvis du er i tvivl, eller ikke kan få det ønskede resultat, er du velkommen til at kontakte os på mail@pro-id.dk og så vil vi hjælpe dig med at tilpasse og beskære logoet.
Systemet indeholder også en række mulige baggrundsfarver som du kan vælge imellem og dermed lave dit eget individuelle layout. Når du har valgt og gemt det ønskede design, vil det gælde for alle dine kommende kort. Hvis du på et senere tidspunkt ændrer i layoutet, vil det gælde for alle kort der produceres efter ændringen. For at bestille kort til erstatning af kort med tidligere layout, skal du bestille de nye kort inde på de enkelte medarbejdere der har de gamle kort. Alt efter hvornår kortene bestilles, produceres og aktiveres skal du være opmærksom på at medarbejderne risikere at blive afvist hos grossisten indtil de nye kort er aktiveret.
OPRET JERES PROJEKTER
I systemet kan du styre dine medarbejderes mulighed for at afhente varer på de enkelte projektkonti/anlæg hos de enkelte grossister.
Det er ikke et krav at du opretter projekterne. Men det mindsker kraftigt muligheden for at dine medarbejderes køb hos grossisten noteres på forkert konto.
OPRET DINE MEDARBEJDERE
Når du har valgt dine grossister, designet dine egne kort og eventuelt oprettet dine projekter, mangler du nu kun at oprette medarbejderne.
Opret medarbejderne ved at udfylde navnefelterne og uploade et billede af medarbejderen. Du kan bruge alle normale bogstaver, men forskellige tegn som “ ‘ > < # må ikke anvendes.
Når du skal uploade et billede, vælger du billedet på din harddisk (eller hvor filen er gemt) og klikker “OK”. Billedets format skal være i samme forhold som til et pas. Hvis forholdet mellem bredde og højde ikke er som der nævnes i systemet, vil billedet blive strukket i den ene eller anden retning og billedet vil dermed ikke ligne medarbejderen. Jo bedre kvalitet af billedet jo bedre bliver dit kort, men under normale forhold vil et almindeligt digitalt kamera eller en god mobiltelefon levere et tilstrækkeligt godt billede. Hvis du er i tvivl, eller ikke kan få det ønskede resultat, er du velkommen til at kontakte os på mail@pro-id.dk og så vil vi hjælpe dig med at tilpasse og beskære billedet.
Det primære formål med systemet er at alle kort skal indeholde brugerens billede, men der kan være situationer hvor det vil være praktisk at have et kort uden billede. Der kan f.eks. være tale om et kort til nye medarbejdere som kan anvendes indtil de rigtige personlige kort produceres. I stedet for navn skrives der Ny svend, Vvs-afdelingen eller hvad der foretrækkes. I skal dog her være meget opmærksomme på, at grossisten jo ikke kan kontrollere, at ham der anvender kortet i butikken er den rigtige, da der ikke er billede på kortet. Et sådan upersonligt kort er således ikke omfattet af systemets garanti og det er jeres ansvar at det opbevares sikkert som øvrige benzinkort og kreditkort. Kortet kan selvfølgelig spærres som alle andre kort hvormed der ikke hæftes for udleverede varer efter spærringen.
Det er frivilligt om feltet til medarbejdernummer skal anvendes, men feltet er tænkt som en mulighed for dig at linke kortet tilbage til jeres eget personalestyringssystem. Du kan også kontakte grossisten og høre om muligheden for at medarbejdernummeret fremgår af fakturaerne.
Til sidst skal du bestemme hvilke projekter/anlægskonti medarbejderen skal have adgang til. Dette styrer du ved at vælge det/de ønskede projekter på samme side.
Efter oprettelsen er bekræftet ved klik på “OK”, er der automatisk bestilt et kort. Efter modtagelse af kortet skal det aktiveres i systemet.
AKTIVER SYSTEMET
Det er meget vigtigt at I IKKE prøver jer frem med ét kort. Så snart systemet aktiveres med ét kort tilmeldes I systemet hos de valgte grossister og de vil derefter kræve kortet vist ved afhentning. Medarbejdere med “ikke aktive” kort afvises således hos grossisten og I skal derfor vente med at bruge systemet indtil I er klar til at starte med alle medarbejdere (alle dem der skal have kort).
ÆNDRING AF STAMDATA
Hvis I flytter, får andet telefonnummer eller lignende, kan du selv ændre næsten alle jeres data i systemet. Det eneste felt du ikke selv kan ændre er jeres CVR-nummer da nummeret er nøglen til jeres brugsaftale med systemet og jeres konti hos grossisten. Du kan ikke meddele grossisten jeres nye adresse via systemet og dette skal derfor ske direkte til grossisterne.
ADMINISTRATOR
Der skal altid være mindst én administrator som designer kortene, tildeler rettigheder, opretter og sletter medarbejdere m.m. Som det nævnes kan der også være flere administratorer og I skal her være opmærksomme på, at hvis administratoren holder ferie, kan kun andre administratorer foretage ændringer.
ÆNDRING AF KODEORD
Når du har designet dit kortlayout, valgt de grossister du handler med, og oprettet dine medarbejdere m.m. kan du overveje at ændre dit kodeord til systemet. Det kodeord du har modtaget er et automatisk generet kodeord fra systemet og mange vælger derfor at ændre det til et man selv kan huske. Du kan altid ændre dit kodeord på hjemmesiden www.bygnet.dk.